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出纳兼行政

2019-08-14 佛山市 1 2500-3500


一、出纳工作

1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。

3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。

4、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。

5、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。

6、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。

7、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。

8、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。

10、完成领导交办的其他事项。

二、行政工作:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责部门一些日常行政事务,员工社保的办理,配合上级做好行政人事方面的工作;

5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

10、其他突发事件的处理。

电话联系:0757-83356625 0757-28823411


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